Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung
Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren.
Teamassistenz (m/w/d) für unsere Ambulante Förderung
Teilzeit mind. 50 % - 75 % | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet
Sie sind verantwortlich für
- Aufmerksames Führen und Überwachen von Listen und Statistiken, vor Allem MS-Excel
- administrative Tätigkeiten
- Digitale Bearbeitung von Rechnungen
- die Annahme von Anfragen, Auskunft über die Angebote der Ambulanten Förderung sowie die passgenaue Weiterleitung von Anrufen, Mails und Posteingängen (Infostelle)
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Versenden von Informationen, Anfordern von Unterlagen, Weiterleiten von eingehender Post und Informationen
- Erstellen von Schreiben und Berichten sowie Führen von Protokollen
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von freizeitpädagogischen Angeboten und Ferienfreizeiten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Materialbestellung
- eine wertschätzende Arbeit mit den Eltern, Kindern und Jugendlichen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint), insbesondere Excel-Kenntnisse besitzen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r)
- sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungs-kompetenz auszeichnen
- gerne bereits erste Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen haben
- teamfähig sind
- freundlich und kommunikativ im Team sowie gegenüber unseren Klienten agieren
- flexibel, belastbar und offen für neue Aufgaben sind
- die Bereitschaft mitbringen, im Falle dringenden Bedarfs in anderen Bereichen auszuhelfen und dort anzupacken, wo es nötig ist
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TVöD-VKA
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Eine zukunftssichere Anstellung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung, zusätzliche Altersversorgung (ZVK- Frankfurt), Jobrad, günstige Mittagsmahlzeiten u.v.m
- Kostenlose Parkplätze
- Moderne Büroflächen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Premium Fitnessangebot EGYM Wellpass zu vergünstigten Firmenkonditionen
- Kostenfreier Zugang zu unserem Vorteilsportal mit exklusiven Corporate-Benefits, Rabatten und Sonderkonditionen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.11.2026. Bitte ausschließlich online über unsere Homepage www.waisenhaus-frankfurt.de
Bei Fragen vorab oder zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Heymann-Lieb, Tel.: 069 / 298003 59.
